Calcular preço de móveis planejados pelo custo real (não pelo feeling)

Calcular preço de móveis planejados sem furar a margem: some material + mão de obra + rateio do custo fixo + reserva de perda, depois aplique a margem sobre o preço (não multiplique o custo por 1,30 achando que é 30% de margem). A falha rara é "não saber a conta". A falha comum é alimentar a conta com chute. Agenda cheia e caixa magro quase sempre nascem aí.

Visão geral de precificação da oficina: como precificar marcenaria. Aqui o foco é custo real por projeto pra planejados.

Por que a fórmula sozinha não salva

Todo mundo já viu:

Preço = Custo total ÷ (1 − margem)

A conta é justa. O problema é o Custo total incompleto: faltou fita, faltou hora de instalação, faltou aluguel rateado, faltou a segunda viagem. Margem de 35% em cima de custo furado é placar mentiroso.

É tipo gravar cover dos Stones só com a guitarra principal: parece rock, mas falta baixo e bateria. O público (seu fluxo de caixa) sente.

O que entra no custo real

Detalhe de fixo: custos fixos na marcenaria.

Fórmula com exemplo (números ilustrativos)

1. Material

Chapas + fita + ferragem + miúdos = R$ 8.400
Perda de corte 12% sobre chapa (já na conta acima ou à parte)

2. Mão de obra

Fábrica: 36 h × R$ 55 = R$ 1.980
Instalação: 12 h × R$ 90 = R$ 1.080
Total MO = R$ 3.060

3. Rateio do fixo

Se sua hora produtiva de fábrica já carrega fixo, não some de novo. Se não carrega:

Fixo mensal ÷ horas produtivas × horas do job

Ex.: R$ 18.000 ÷ 160 h × 40 h = R$ 4.500

4. Custo total

8.400 + 3.060 + 4.500 = R$ 15.960

5. Margem 30% sobre o preço

Preço = 15.960 ÷ 0,70 ≈ R$ 22.800

Se você tivesse feito 15.960 × 1,30 = R$ 20.748, a margem real cairia pra ~23%. Confusão clássica: margem de lucro na marcenaria e o satélite markup vs margem em planejados.

Dados do projeto anterior: o que falta na maioria das oficinas

Orçamento bom hoje depende do job de ontem.

Depois de entregar, anote em uma linha:

• horas reais (fábrica + instalação)
• compra complementar (o que faltou na lista)
• retrabalho (sim/não e horas)
• preço final cobrado × custo realizado

Sem isso, você joga de memória. Memória de marceneiro é boa pra encaixe; péssima pra centavo.

Não precisa ERP completo pra isso. Uma aba "realizado" na planilha ou um campo no sistema de orçamento já muda o jogo. Quem quer ERP de estoque/financeiro inteiro é outra conversa; aqui o ponto é orçar com número que você confia.

Planilha resolve a fórmula, não a disciplina

Planilha organiza. Não registra sozinha a hora que o montador ficou esperando elevador.

Limites honestos:

• Job repetitivo e miúdo: planilha aguenta.
• PDF de 40 páginas + revisão em loop: planilha vira jam de 20 minutos. Cliente quer single de 3.

Quando a planilha vira gargalo: alternativa à planilha.

Checklist de custo antes de travar o preço

• Lista de módulos com medida
• Chapa + perda + fita
• Ferragem por porta/gaveta
• Miúdos (cola, parafuso)
• Horas fábrica estimadas com base em job parecido
• Instalação / frete
• Rateio do fixo (ou hora que já inclui)
• Margem com regra única (÷ ou ×, escolhe uma e documenta)
• Validade da proposta (chapa sobe)

Cozinha, closet, sob medida: mesma lógica

Ambiente muda a lista, não a matemática.

• Cozinha: mais ferragem e interferência (guia cozinha)
• Closet: gaveta e acessório (guia closet)
• Visão de orçar planejados: como orçar móveis planejados

Mini estudo de caso (números de ensino)

Job: cozinha BP, 3,6 m de frente baixa + altos + 1 torre.

Custo realizado sobe. Margem cai. Se você não olha a coluna "realizado", no próximo job repete o mesmo preço "que sempre deu certo". Deu certo no feeling. No caixa, não.

Ação depois desse job:

1. Subir estimativa de instalação quando houver pedra de terceiro.
2. Incluir reserva de ferragem miúda (1% a 2% do material).
3. Atualizar horas de fábrica pra torre com recorte.

Isso é revisão de jogo: chato, mas evita perder no acréscimo de novo.

Perguntas que o custo real responde (e o feeling não)

• Qual módulo mais estoura hora?
• Qual acabamento mais gera retrabalho?
• Instalação está pagando a equipe?
• Desconto médio do mês comeu quantos pontos de margem?

Sem registro, você só tem opinião. Opinião não paga chapa.

Como começar do zero esta semana

Não precisa sistema gigante no dia 1:

1. Pegue os últimos 3 jobs entregues.
2. Some nota fiscal de material + estimativa honesta de horas.
3. Compare com o que cobrou.
4. Ajuste a tabela da próxima proposta.
5. Daqui pra frente, uma linha de realizado por job grande.

Quem já tem planilha: como montar planilha. Quem já sofre com PDF: foque em tirar a digitação da frente e manter o controle do custo.

Resposta curta

Calcular preço de móveis planejados = custo real completo (material, MO, fixo, perda, logística) ÷ (1 − margem). Sem registrar o realizado do job anterior, você só aperfeiçoa o chute. Feeling de oficina ajuda no encaixe; no preço, feeling sem dado é furada.

FAQ do custo real

Preciso apontar hora de todo mundo todo dia? Nos jobs grandes, sim ao menos por etapa (corte, usinagem, montagem, instalação). No miúdo, uma estimativa no fim já melhora o próximo.

E imposto? Se sua precificação separa tributo, coloque no custo ou numa linha depois da margem, mas seja consistente. Mudar o lugar todo mês confunde a análise.

Custo real atrasa a proposta? A primeira vez sim. Depois vira músculo. Orçamento miúdo continua podendo sair rápido; o que come tempo é PDF gordo sem método, não o fato de você anotar hora.