Como montar planilha de orçamento pra marcenaria (colunas que importam)

Montar planilha de orçamento pra marcenaria que presta: uma aba de itens do job, uma de tabela de preços (chapa, ferragem, hora), campos de perda e margem, e disciplina pra não criar a planilha nº 12. Planilha boa é ferramenta. Planilha infinita é hobby que come sábado.

Este post ensina a montar. Quando a planilha vira gargalo frente a PDF e revisão: alternativa à planilha. Seeds tratam planilha grátis vs sistema no mesmo cluster; aqui o ângulo é estrutura prática.

Abas mínimas (não invente um ERP)

Mais do que isso, só se alguém de verdade for preencher.

Colunas da aba Job

Sugestão enxuta:

ambiente | modulo | L | A | P | acabamento | qtd
chapa_m2 | perda_% | fita_m | ferragem_txt | ferragem_R$
material_R$ | horas | mo_R$ | subtotal_custo | preco_venda | obs

Você pode enxugar. Não pode esquecer obs (pendências salvam briga).

Como a margem entra

Escolha uma fórmula e documente no topo:

A) Margem sobre preço

preco_venda = subtotal_custo / (1 - margem)

B) Markup sobre custo

preco_venda = subtotal_custo * (1 + markup)

São coisas diferentes. Detalhe: markup vs margem e margem de lucro.

Tabela de preços: o coração

Sem aba de preços atualizada, a planilha é teatro.

Atualize quando:

• chapa mudar na madeireira
• ferragem premium entrar no padrão
• valor-hora da equipe mudar

Regra de ouro: ninguém digita preço de chapa na linha do job. A linha busca da aba Precos. Senão cada orçamento vira universo paralelo.

Checklist pra planilha "boa de verdade"

• Uma margem padrão editável numa célula
• Perda de corte padrão (ex.: 12%) editável
• Instalação como linha ou % explícito
• Validade no resumo
• Nome do arquivo com cliente + data
• Proteção das células de fórmula (se equipe mexer)
• Aba Realizado usada ao menos nos jobs grandes

Exemplo de fluxo no dia

1. Duplica o template do mês.
2. Preenche módulos (do PDF ou da visita).
3. Confere se ferragem veio da tabela.
4. Olha resumo: custo, preço, margem %.
5. Exporta PDF ou cola no modelo Word.
6. Depois da entrega, anota horas reais.

Isso é ensaio de banda: chatíssimo, mas o show não desafina.

Onde a planilha quebra

• PDF de dezenas de páginas digitado à mão toda semana
• Três pessoas editando ao mesmo tempo sem regra
• 40 colunas que ninguém sabe pra que serve
• Preço "atualizado" só na cabeça do dono

Orçamento miúdo: planilha ainda é goleiro bom. Jogo aberto com arquiteto mandando revisão: você precisa de processo mais rápido que abinha.

Erros clássicos

Exemplo de células-mestras (topo da aba Resumo)

B1 margem_alvo = 0,30
B2 perda_padrao = 0,12
B3 valor_hora_fab = 55
B4 valor_hora_mont = 120
B5 validade_dias = 10

Todas as linhas do Job referenciam essas células. Mudou a margem da casa? Muda uma célula, recalcula o mês.

Como não deixar a planilha virar monstro

Regras de sobrevivência:

1. Máximo de 1 template oficial por trimestre.
2. Proibido "salvar como" com nome final-final-2. Use data.
3. Coluna nova só se alguém for preencher sempre.
4. Uma vez por mês: arquivar jobs antigos numa pasta 2026-09 e deixar o arquivo do mês leve.
5. Backup (OneDrive/Drive/cópia). Planilha única no pendrive é pedir drama.

Planilha × sistema: divisão de trabalho honesta

Orça Pra Mim é sistema de orçamento (PDF/croqui → proposta com sua margem), não substituto de contabilidade completa. Use a ferramenta certa na dor certa.

Teste de 15 minutos na sua planilha atual

1. Abra o último orçamento.
2. Mude o preço da chapa na aba Precos.
3. O total do job mudou sozinho?
4. Se não, sua planilha é lista, não ferramenta.

Consertar isso vale mais do que adicionar gráfico 3D de pizza.

Resposta curta

Boa planilha de orçamento de marcenaria = preços centralizados + linhas de módulo + perda + margem com regra única + resumo claro. O resto é vaidade de planilha. Quando o gargalo for extrair PDF ou repetir digitação, troque a etapa dolorida, não pinte a planilha de azul.

Validação de fórmulas (faça uma vez)

Crie um job fictício com números redondos (custo 1000, margem 30%) e confira se o preço sai cerca de 1428,57. Se sair 1300, você está em markup sem saber.

Compartilhar planilha com ajudante

• Aba Precos: só você edita (ou senha).
• Aba Job: equipe preenche medidas e módulos.
• Resumo: leitura.

Permissão errada = preço de chapa ajustado no feeling do estagiário.

Indicadores simples na aba Resumo

• Custo total
• Preço total
• Margem % realizada na proposta
• Preço por m linear médio (opcional)
• Horas estimadas

Quatro números. Sem dashboard colorido.

Migração de planilha antiga

Se você tem 9 arquivos "quase iguais":

1. Escolha 1 como oficial.
2. Copie só a aba Precos atualizada.
3. Arquive o resto numa pasta _lixo-util-2025.
4. Proíba reabrir arquivo morto pra job novo.

Menos nostalgia, mais margem.

Aba Realizado: colunas mínimas

job_id | horas_fab | horas_inst | material_extra | retrabalho_sim_nao | margem_real

Preencher só isso já muda a qualidade do próximo orçamento. Não precisa BI.

Cores e formatação (sem firula)

• Vermelho: pendência
• Verde: linha conferida
• Negrito: totais

Se a planilha parece painel de avião, ninguém usa. Simplicidade vence.

Teste com ajudante novo

Peça pra ele orçar um nicho simples só com a planilha. Se travar em 15 minutos, a planilha está complexa demais ou sem instrução no topo. Simplifique até um oficial novo sobreviver sozinho.

Backup e nome de arquivo

O arquivo TEMPLATE nunca recebe job real. Job real traz cliente, ambiente e data no nome. Backup automático no Drive ou OneDrive. Pendrive único é drama anunciado.