Fazer orçamento de marcenaria é transformar o que o cliente quer (ou o que o PDF mostra) em lista de módulos, cotar material e ferragem, calcular mão de obra, aplicar margem da oficina e mandar uma primeira versão que você defende. Orçamento miúdo às vezes sai rapidinho. PDF de arquiteto com 20 a 60 páginas na mão costuma levar 1 a 2 horas. Com processo claro, a primeira versão séria do projeto gordo cai pra cerca de 5 a 15 minutos.
Antes de abrir a planilha: o que precisa estar na mesa
Sem isso, qualquer número é chute:
| Entrada | O que você precisa |
|---|---|
| Medidas | vão, altura, profundidade, interferências |
| Ambiente | cozinha, closet, escritório (não misture tudo numa linha) |
| Acabamento | MDF, BP, laca, frente de vidro, cor |
| Ferragem | dobradiça, corrediça, puxador (ou padrão da oficina) |
| Prazo de resposta | honesto pro tamanho do job |
Duas origens, mesmo motor de cálculo:
- PDF / projeto do arquiteto (planta, elevação, detalhe)
- Descrição / croqui / medidas da visita (cliente sem arquiteto)
Não trate o croqui como “versão pior”. Trata como entrada que exige disciplina na medida. PDF grande exige disciplina na extração. Detalhe do PDF: como orçar projeto de arquiteto. Croqui e descrição sem prancha: orçamento por descrição ou croqui.
Passo 1: Defina o escopo (5 minutos que salvam horas)
Perguntas rápidas (Zap ou ligação):
- O que entra? (só módulos baixos ou alto + balcão + painel?)
- O que não entra? (marmoraria, elétrica, gesso)
- Instalação inclusa ou só fabricação?
- Prazo que o cliente imagina?
Escopo furado vira retrabalho. É pedir cartão amarelo no primeiro minuto e jogar o resto do jogo com um homem a menos. Ambiente grande (cozinha inteira, closet walk-in) pede mais linhas e mais pendências: como orçar móveis planejados ajuda a não misturar escopo de ambientes diferentes.
Passo 2: Liste os módulos
Uma linha por módulo (ou por grupo repetido):
balcão 1 | 240 x 90 x 60 | BP freijó | 2 portas | puxador cava
armário alto 2 | 80 x 70 x 35 | MDF branco | 1 porta
Do PDF: planta primeiro, elevação depois. Do croqui: conferir medida na parede, não só no rabisco.
Quantidade de linhas típica:
- 1 móvel avulso: 1 a 3 linhas
- cozinha planejada: 15 a 40 linhas
- closet médio: 10 a 25 linhas
Cozinha, closet ou móvel avulso: o que muda na prática
O processo é o mesmo (escopo → módulos → material → MO → margem). O que muda é densidade de linha e onde o custo estoura:
| Tipo | Linhas típicas | Onde o orçamento escapa |
|---|---|---|
| Móvel avulso (rack, balcão, nicho) | 1 a 3 | Esquecer ferragem ou instalação num job “simples” |
| Cozinha planejada | 15 a 40 | Tampos, socalo, recortes, muitas portas e gavetas |
| Closet / dormitório | 10 a 25 | Prateleiras, cabideiro, portas de correr, espelho |
| Home office / estante | 5 a 15 | Nichos abertos, LED, prateleiras longas |
Cozinha pequena com 3 a 5 módulos ainda é cozinha: não junte tudo numa linha “cozinha completa R$ X”. Cliente compara detalhe; você perde margem quando revisa.
Exemplo numérico: cozinha pequena (4 módulos)
Valores fictícios, só pra mostrar a ordem do cálculo. Troque pelos seus preços de chapa, fita e hora.
| Módulo | Medida (cm) | Material | Ferragem resumida |
|---|---|---|---|
| Balcão 1 | 240 x 90 x 60 | BP freijó + tamponado | 2 portas, 3 gavetas, corrediças |
| Armário alto 1 | 80 x 70 x 35 | MDF branco | 1 porta, dobradiças |
| Armário alto 2 | 80 x 70 x 35 | MDF branco | 1 porta (réplica do 1) |
| Paneleiro | 60 x 90 x 35 | MDF branco | 2 portas |
Material (ordem de grandeza, qualificado):
- Chapas: soma área útil das frentes, laterais, fundos e tampos; acrescente 10% a 15% de perda (vão torto ou recorte sobe a perda).
- Fita: metro linear das bordas visíveis (tampos e frentes expostas costumam dobrar fita).
- Ferragem: 6 dobradiças, 3 corrediças, puxadores, suportes de prateleira (número exato depende do desenho).
Mão de obra (exemplo por módulo):
- Balcão grande: R$ 800 (corte + montagem + acabamento)
- Armário alto (réplica): R$ 350 cada → R$ 700
- Paneleiro: R$ 400
- Subtotal MO: R$ 1.900
Fechamento:
- Material + ferragem (exemplo): R$ 2.400
- MO: R$ 1.900
- Custo direto: R$ 4.300
- Margem 35% sobre custo direto: + R$ 1.505
- Valor proposta (1ª versão): ~R$ 5.805 (arredonde e anote pendências)
Na proposta, escreva: cor do BP a confirmar, medida final do vão na instalação, validade 15 dias. Primeira versão séria, não projeto executivo. Ajuste fino vem depois do retorno do cliente.
Passo 3: Material (chapa, fita, ferragem)
Para cada linha ou por m² (o que sua oficina já usa):
Chapas
- área útil dos módulos (frentes + laterais + fundo + tampos se entram)
- perda de corte: na prática 10% a 15% (ambiente complexo sobe)
- preço da chapa que você compra hoje (não o de seis meses atrás)
Fita de borda
- metro linear de borda visível
- fita dupla em tampos e frentes expostas
Ferragem
- dobradiça por porta
- corrediça por gaveta
- puxador (metro ou unidade)
- suporte de prateleira, fixador, pé nivelador
Esquecer ferragem é solo de 12 minutos: bonito na planilha, cliente não lembra a música.
Passo 4: Mão de obra
Três jeitos comuns (escolhe um e mantém):
| Método | Quando funciona |
|---|---|
| Por módulo | módulos repetidos, oficina com histórico |
| Por m² | ambiente homogêneo, precificação rápida |
| Por hora | projeto custom, muito recorte |
Some corte, montagem de módulo, acabamento e instalação se entram no pacote. Separe se o cliente só quer fabricado.
Não misture método no mesmo orçamento sem avisar. Cliente compara linha errada e você parece desorganizado. Método, markup e margem entram no mesmo pacote: como precificar marcenaria.
Passo 5: Margem (antes do susto, não depois)
Margem é decisão de oficina, não negociação em cima do PDF aberto:
- custo direto (material + ferragem + mão de obra)
- margem desejada (% ou valor fixo por módulo)
- imposto / comissão se aplicável
- valor final pro cliente
Fechar margem “de cabeça” no módulo 18 de 30 é como banda que improvisa o refrão diferente em cada show: ninguém confia no setlist. Defina a regra antes de abrir a lista. Se precisar revisar percentual, faça numa cópia da planilha, não no PDF que o cliente já viu.
Passo 6: Monte a proposta (primeira versão)
Estrutura que o cliente entende:
- Resumo (ambiente, o que inclui)
- Valor total ou por ambiente
- Pendências (cor a definir, medida de vão a confirmar)
- Validade (7, 15 ou 30 dias: sua regra)
- Forma de pagamento (se já é padrão da oficina)
Primeira versão séria, não promessa de detalhamento de corte. Orçamento rápido não é projeto executivo.
Passo 7: Envie no prazo que você prometeu
Quem responde primeiro com número defensável leva vantagem. Quem some dois dias perde no acréscimo.
| Tipo de job | Tempo típico na mão |
|---|---|
| 1 móvel / ambiente claro | muitas vezes minutos |
| PDF arquiteto 20–60 páginas | 1 a 2 h |
| Revisão grande na planilha | +30 a 60 min por rodada |
| Mesmo PDF com processo + ferramenta de orçamento | cerca de 5 a 15 min na 1ª versão |
Mais detalhe: quanto tempo leva um orçamento de marcenaria.
Erros clássicos (e como não repetir)
- Orçar sem medida → faixa ou visita, não preço fechado.
- Esquecer instalação → surpresa na margem.
- Não cotar ferragem → custo real maior na produção.
- Planilha nova cada projeto → planilha vira gargalo quando o PDF cresce.
- Perfeccionismo antes do retorno → cliente já fechou com outro.
Checklist rápido (print e usa)
- Escopo fechado (entra / não entra)
- Lista de módulos com medida
- Acabamento por módulo ou ambiente
- Chapas + perda + fita + ferragem
- Mão de obra (módulo, m² ou hora)
- Margem aplicada com regra única
- Pendências escritas na proposta
- Prazo de validade
- Enviado no prazo prometido
Perguntas que o cliente (e você) vão fazer
Preciso fechar preço na visita?
Não, se faltar medida ou escopo. Na visita, fecha o que entra e o que não entra, tira foto do vão e promete faixa ou prazo de retorno honesto. Preço fechado sem lista de módulos é aposta.
Orçamento inclui instalação?
Só se você escreveu. Muita furada vem de mandar “valor total” e o cliente achar que instalação, frete e marmoraria estão dentro. Separe fabricação e instalação quando fizer sentido pra oficina.
Qual validade colocar na proposta?
O que sua oficina aguenta: 7, 15 ou 30 dias. Chapa e ferragem mudam; validade curta te protege. Deixa explícito na proposta.
Posso mandar só valor por m²?
Dá pra primeira conversa, mas cozinha e closet pedem lista. m² homogêneo (painel, estante simples) aguenta. Ambiente cheio de recorte e ferragem, m² vira média que mente.
E se o cliente pedir desconto antes de fechar escopo?
Desconto sem escopo fechado é cortar margem no escuro. Ajuste escopo (menos gaveta, BP em vez de laca) antes de mexer no percentual.
Quando usar sistema (sem virar refém de ERP)
Planilha aguenta orçamento repetitivo e módulo que você já decorou. Quebra quando entra PDF grosso (20 a 60 páginas), revisão em loop no WhatsApp (“só muda a cor”, “inclui mais um armário”) e preço que muda a cada projeto porque a planilha nasce do zero.
Nesse cenário, o gargalo não é “não saber matemática”. É tempo de extração: ler prancha, listar módulos, não esquecer ferragem, aplicar a mesma margem em 30 linhas. Ferramenta de orçamento focada (PDF ou croqui → primeira versão com seus preços) tira a parte mecânica; você fica na conferência e na conversa com o cliente. ERP completo, 3D e gestão de produção são outra conversa: não confunda “responder proposta hoje” com “controlar fábrica inteira”.
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Resposta curta
Fazer orçamento de marcenaria = escopo → lista de módulos → material → mão de obra → margem → proposta com pendências → envio no prazo.
- Entrada: PDF do arquiteto ou croqui/medidas da visita.
- Tempo: job simples às vezes rapidinho; PDF 20–60 páginas na mão 1 a 2 h; com processo focado, primeira versão do PDF gordo cerca de 5 a 15 min.
- Regra: margem e método de precificação fechados antes, não no meio da lista.
Orçamento bom não é o mais bonito na planilha. É o que você manda no horário que prometeu e defende na instalação.