Planilha de controle de produção para marcenaria: como montar

Planilha de controle de produção para marcenaria resolve uma dor clássica: três obras na fila, ninguém sabe se o corte da cozinha já saiu, e o cliente liga perguntando "já está pronto?". Sem quadro simples (mesmo no Excel), você gerencia de memória. Memória mente sob pressão.

Aqui vai um modelo enxuto pra oficina pequena e média. Não é MES industrial. É pra não perder prazo.

O que a planilha precisa responder

1. Quais projetos estão abertos?
2. Em que etapa cada um está?
3. Quem é o responsável?
4. Qual a data prometida?
5. Material crítico já chegou?
6. Tem bloqueio (obra, falta de chapa, cliente sumiu)?

Se a aba não responde isso em 10 segundos, está inchada demais. Floyd tem disco longo; sua planilha precisa de single.

Estrutura recomendada (abas)

Aba 1: Fila de projetos

Aba 2: Etapas

Padronize etapas da sua oficina. Exemplo comum:

1. OK do projeto / medição final
2. Lista de corte / compra
3. Corte
4. Usinagem / furação
5. Montagem
6. Acabamento
7. Embalagem / expedição
8. Instalação
9. Entregue / revisado

Na planilha, uma linha por projeto com colunas de data início/fim ou status por etapa (não iniciado / andando / ok / bloqueado).

Aba 3: Material por projeto (opcional mas útil)

• Chapa pedida / chegou
• Ferragem pedida / chegou
• Pendência

Falta de corrediça no dia da montagem é gol contra.

Aba 4: Diário rápido (se ajudar)

Data | Projeto | O que avançou | Problema
Serve pra standup de 5 minutos com a equipe.

Indicadores que valem a pena

Não invente dashboard de multinacional. Escolha 4:

Se só um número for olhar todo dia: atrasados.

Fórmulas úteis (sem firula)

• =SE(E(prometida<HOJE();status<>"Entregue");"ATRASADO";"ok")
• Contagem de projetos por status (CONT.SE)
• Dias em produção: data de hoje − data de entrada

Automatizar soma de custo de material na planilha de produção é opcional; custo fino mora melhor no orçamento (como organizar orçamentos).

Ritual de uso (senão a planilha morre)

1. Todo início de dia (5 min): atualizar status do que andou ontem.
2. Toda segunda: reordenar prioridade da semana.
3. Antes de prometer prazo novo: olhar fila real, não otimismo.
4. Uma pessoa dona da planilha (mesmo que outros editem).

Planilha sem dono vira arquivo fantasma no WhatsApp da equipe.

Erros comuns

1. 40 colunas que ninguém preenche
2. Status inventado diferente a cada linha ("quase", "jah", "pendentezinho")
3. Não ligar produção ao que foi vendido no orçamento
4. Prometer instalação sem checar se montagem terminou
5. Misturar controle de produção com financeiro completo na mesma aba caótica

Quando a planilha fica pequena

Volume sobe, gente aumenta, retrabalho explode: aí entra sistema de gestão/ERP de produção. Antes disso, muita oficina se perde porque o orçamento ainda é o gargalo (PDF parado, proposta atrasada, fila comercial bagunçada).

Orça Pra Mim é o sistema de orçamento de marcenaria que gera proposta a partir de PDF do arquiteto ou descrição/croqui, com preços e margem definidos pela oficina. Ele não substitui sua planilha de corte; ele desatravessa a entrada de serviço pra produção não viver de surpresa. Comparar ferramentas gerais: melhor sistema de orçamento.

Modelo mínimo pra copiar hoje

Crie uma aba com:

Projeto | Etapa atual | Responsável | Prometido | Bloqueio (sim/não) | Próxima ação

Preencha os 5 projetos abertos agora. Amanhã atualize só a etapa e o bloqueio. Em uma semana você sente se precisa das abas extras.

Ligação com prazo e cliente

Controle de produção bom reduz desculpa no Zap. Cliente tolera atraso avisado; detesta sumiço. E produção só respeita prazo se a venda não prometeu milagre. Orçamento com prazo realista nasce de visita e escopo fechado.

Como priorizar quando tudo é "urgente"

Regra prática de fila:

1. Obra com data de mudança / entrega de chaves inegociável (com comprovação)
2. Projetos com saldo crítico já pago e material na casa
3. Clientes que travam outras etapas (ex.: painel pra liberar pintura)
4. O resto por ordem de aprovação

"Quem grita mais alto" não é critério. Se virar, a planilha vira teatro.

WIP: quantos projetos abertos ao mesmo tempo?

Work in progress alto demais: corte de um, montagem de outro, instalação de um terceiro, nada termina. Defina um teto (ex.: 4 projetos em montagem). Novo só entra quando um sobe de etapa. Parece radical; na prática aumenta entrega. Time que joga aberto demais toma gol no contra.

Comunicação diária de 5 minutos

Antes do café ou no fim do expediente:

• O que terminou ontem?
• O que trava hoje?
• Quem precisa de material?

A planilha só registra. A conversa resolve. Sem as duas, você tem arquivo bonito e obra atrasada.

Cores e status (padronize)

Sugestão:

• Cinza: não iniciado
• Azul: em andamento
• Amarelo: bloqueado (falta material / obra / cliente)
• Verde: etapa ok
• Vermelho: atrasado

Todo mundo usa a mesma legenda. "Quase pronto" não é status.

Resposta curta

• Planilha de controle de produção: fila + etapas + prazo + bloqueio + dono da planilha.
• Status padronizado ou vira bagunça.
• Olhe atrasados todo dia.
• Produção e orçamento conversam: proposta clara alimenta fila saudável.

Exemplo de linha preenchida

Projeto: Closet Apt 304. Etapa: Montagem. Responsável: João. Prometido: 18/10. Bloqueio: não. Próxima ação: furar laterais amanhã cedo. Material: ferragem OK.

Se a linha está assim toda manhã, qualquer um da equipe sabe o que pegar. Se esta "ver com o fulano", a planilha não está trabalhando.

Integração com o comercial

Produção só entra projeto com: proposta aprovada, sinal (ou regra clara), medidas finais OK. Comercial que empurra pra fila sem isso gera retrabalho. Acordo explícito entre quem vende e quem corta vale mais que software caro.

Buffer de prazo

Prometeu 20 dias? Planeje 16 de produção e 4 de folga pra obra/cliente. Buffer não é mentira; é honestidade com imprevisto. Sem buffer, todo projeto vira urgência e a planilha fica vermelha.

Relatório semanal de produção (15 minutos)

Toda sexta, anote: projetos entregues, projetos atrasados, principal bloqueio da semana, material que faltou. Três números e uma frase. Em um mês você vê padrão (ferragem atrasando? obra do cliente?). Padrão vira ação; sensação vira reclamar no grupo.

Quadro físico + planilha

Algumas oficinas mantêm quadro branco na parede e a planilha como verdade. Funciona se o quadro é cópia visual e a planilha é atualizada primeiro. Se os dois divergem, escolha um dono da verdade. Dois sistemas sem dono é pior que nenhum.

Turno de instalação na planilha

Crie coluna ou aba só de agenda de instalação: data, endereço, equipe, pendência de obra. Produção "pronto" sem slot de instalação é estoque parado na oficina. Cliente acha que atrasou; na verdade faltou encaixe na agenda.